Toimikunnan edustajat
• Tapio Ikävalko (puh.johtaja)
• Heljä Pulli
• Eija Hatakka
• Kalevi Hyytiä
• Teppo Peippo
• Arto Pulkkinen
• Terhi Kouvo (Karjalan Liiton edustaja)

Tampereen Karjalaisten edustajat
• Keijo Olkinuora
• Tauno Pessi

Kokouksen kulku ja käsitellyt asiat:

1. Kokouksen avaus

   Tapio Ikävalko avasi palaverin, kertoi Liiton terveisiä ja toivotti läsnäolijat tervetulleiksi.
   Tauno Pessi kertoi terveiset Tampereelta. Tampereella on pitkät perinteet ja vilkasta toimintaa eri karjalaisseuroissa.
   
   

2. Sukuseuratoiminta Tampereen alueella

   • Tauno Pessi kertoi Tampereen alueen sukuseuratoiminnasta. Äijälätalossa 1996 pidetyn Sukuseurapäivien jälkeen on pidetty vain yksi kokous, johon osallistui pieni joukko ihmisiä. Palaverissa kävi ilmi, että sukuseuratoiminta eri suvuissa on eri vaiheissa. Toisilla on pitkät perinteet, toiset ovat alussa. Yhteisiä toimintalinjoja ei tuolloin tunnistettu. Esille oli noussut kysymys: 'Rakennetaanko tällä tavoin päällekkäistä organisaatiota olemassa olevien rinnalle?'
     
   • Kalevi: Kokemukset Lahdesta ovat olleet samansuuntaisia. Aktiivista toimintaa ei ole syntynyt. Internet tarjoaa mukavan väylän sukuseurojen toiminnoille ja toiminnasta tiedottamiselle.
     
   • Keijo Olkinuora: Olkinuora-sukuseuralle on tulossa omat kotisivut. Nuoret ovat aktivoituneet.
     
   • Tauno: Karjala-lehdessä tiedottaminen aktivoi ihmisiä ottamaan yhteyttä.
     
   • Tapio: Liiton kannalta on toivottavaa, että Tampereen alueen sukuseuratoiminta saisi aktiivisen muodon.
   • Keijo: Kangasalla on aktiivinen sukututkimusta harrastava henkilö (kirjastohenkilö), joka on vuosittain kerännyt porukan yhteen kirjastoon.
   • Tauno: Tampereen sukututkimusseuralla on ryhmiä, mm 'Karjala-ryhmä'. Tämä ryhmä voisi olla paikallisen sukuseuratoiminnan ydin.
   • Tauno: Liitto voisi toimittaa informaation karjalaisille sukututkijoille internetin välityksellä.
     
   • Tapio: Ikävalko-suvulla on nyt säätiö. Esim. onnitteluvarat voidaan ohjata säätiön tilille.
     
   • Keijo: Karjala-lehteen tulisi saada internet-osoitteita.
     
   • Arto: Lappeenrannan kuulumiset
     Lappeenrannan sukuseuratoimikunnalla on nyt vuoden kokemustasusta. Toimikunnan hallituksessa 7 jäsentä + sihteeri. Toimikunta on kokoontunut säännöllisesti. Paikalliset sukuseurat käyvät tilaisuuksissa esittelemässä toimintaansa. 3 sukua esittäytynyt (Hinkkanen, Lempiäinen ja Karhu).
     Parhaillaan on käynnissä sukuseuratietojen kerääminen rekisteriin. Rekisteri sisältää perustiedot seuroista. Pääosa tiedoista on saatu internetistä.
     
   • Tapio: Sukuseuroille lähetettävään kirjeeseen maininta aluellisista toimikunnista. Tekstin yhteyteen pyyntö sukuseuroille: 'Lähettäkää yhteystiedot paikallisille aluetoimikunnille'.
     
   
   

3. Toimikunnan sihteerin valinta

   Kalevi valittiin sihteeriksi. Kalevi kertoi laativansa pöytäkirjat suoraan internettiin www-sivuina. Sivut ovat salasanan (annettiin toimikunnan jäsenille) takana toimikunnan jäsenten käytettävissä.
   
   

4. Edellisen kokouksen pöytäkirja

   Täydennettiin osallistujaluetteloa kokouksen mukaiseksi. Kalevi päivittää internetissä olevan pöytäkirjan.
   
   

5. Liittokokous 24.04.1999 sukuseurojen näkökulmasta

   Tapio kertoi kuulumiset. Liitosta on lähetetty tiedote sukuseuroille.
   Keskeisimmät asiat liittyvät Liiton sääntöuudistukseen. Sukuseurat kuuluvat ehdotuksen mukaan jäseninä omaan piiriin 'Sukuseurojen piiri'. Jäsenseurojen yhteisjäsenmäärän perusteella saadaan paikat liittokokoukseen.
   Jäsenyys synnytti pitkän keskustelun.
   
   • Keijo: Pitäisi selvittää, mitä etuja jäsenyydellä saavutetaan. Esim Olkinuorilla on tällä hetkellä käytössä vapaaehtoinen jäsenmaksu.
     
   • Tapio: 500 mk ei liene liian paljon seuraa kohden!
     
   • Kalevi: Miten jäsenyys toimii, kun kukin henkilö voi kuulua useisiin sukuihin ja piireihin? Jos sukuseurojen piirin kokonaisjäsenmäärä lasketaan jäsenseurojen jäsenmäärien pohjalta, tulevat jäsenet kokonaismäärän laskennassa eri painokertoimilla riippuen siitä, kuinka monessa seurassa ovat jäseninä. Sukuseurojen määrän kasvaessa tulee vastaan tilanne, jossa itse kukin saattaa kuulua jopa kymmeniin sukuseuroihin. Lisäksi sukuseurojen jäsenet varsin usein kuuluvat paikalliseen Karjala-seuraan (vast). Tämä tilanne tulisi ottaa huomioon jäsenyyspykälässä (on ehkä otettukin).
     
   • Teppo: Mitä vastiketta sukuseura saa Liitolta jäsenmaksulleen? Jäsenet eivät näe liittymistä tärkeänä, kun tarjontaa ei tunneta (ei juuri ole).
   • Terhi: Mitä tulisi tehdä?
     
   • Tapio: Sukuseuratoimikunta on järjestänyt vuosittain mm koulutusta!
     Liiton tulee laatia tiedote, josta käy selvästi ilmi jäsenyyden tarjoamat edut. Huom! Karjalan kunnaat jaetaan kaikille jäsenille!
     
   • Tapio: Kommentit jäsenuudistukseen tulee lähettää 8.3.1999 mennessä liittoon.
     
   
   

6. Sukuseuratoiminta 1999

   • Juuret Karjalassa-koulukampanja
     Tapio: Suomen lähiajan historiaa kirjoitettu uusiksi.
     Terhi: Kouluille jaetaan syksyllä tietopaketti 'Karjalasta'. Karjala-kysymys tulee olemaan näkyvästi esillä, etenkin nuorten osalla. Koulut voivat lähettää yhdteyhenkilöiden nimet Liittoon, joka jakaa tarvittavan informaation.
     Juuret Karjalassa -projektiin on saatu paljon tukirahoitusta.
     
     
   • Sukuseurat internetissä
     Tapio: Syksyllä asetettiin tavoitteeksi siirtää jäsensukuseurojen tiedot internettiin.
     
     Kalevi: Tiedot sukuseuroista on siirretty jo sukuseuratoimikunnan sivuille. Tietojen päivitykseen tulee luoda toimivat menettelyt. Tietosisällön rakennetta ja linkkejä tulisi miettiä ja kehittää.
     Internetissä on varsin mittava määrä sukuseurojen ylläpitämiä sivuja.
     Sukututkimuksen tuloksia on esitelty myös monien sukuseurojen ja sukujen sivuilla. Lisäksi verkosta löytyy varsin laadukkaita historiallisia katsauksia. Erityisesti linkit eri tietolähteiden kesken ovat tärkeitä.
     Tavoitteena tulisi olla tilanne, jossa Liiton ylläpitämien sivujen päivitystarve on riittävän kevyt. Päivittyvä informaatio tulisi toteuttaa seurojen ja järjestöjen omilla sivuilla (jokaisen jäsenjärjestön joukosta löytyy tänä päivänä nuoria osaajia, jotka ottavat innolla vastaan tällaisia haasteita). Tällaisella menettelyllä Liiton osuudeksi jää linkkiviittausten ja Liiton tarjoaman tiedon ylläpito omalla palvelimellaan.
   
   

7. Sukuseurat Vaasan Karjalaisilla Kesäjuhlilla 18-20.6.1999

   • Tauno: Sukuseurojen osuuteen panostetaan (järjestäjät ovat ilmoittaneet)
     
   • Heljä: Taulut ovat jo Vaasassa.
   • Terhi: Olen yhteydessä järjestäjiin. Pyydän tietopakettia 'mitä tarjolla'.
   • Tapio: Tulee varmistaa, onko sukuseuroille tarjottava tila näkyvällä paikalla.
   • Terhi: Kauppaoppilaitoksella on nyt varattu paikka. Lienee kohdallaan. Lippukulkue ja kilpikulkue entiseen malliin.
   • Tapio: Internet-sovellukseen tulee saada riittävät tilat ja laitteet; esim atk-luokka, useita päätteitä, data-yhteys, projektori
   • Heljä: Sukututkijalle (Kari-Matti Piilahti) varataan tilat ja ajat.
   
   

8. Sukuseurapäivä 16.10.1999

   • Järjestelyt
     Terhi: Vantaan sukututkijoiden (Irja Hirsivaara) kanssa on neuvoteltu sukuseurapäivän pitämisestä yhdessä Heurekassa tapahtuman 'Kuulutko sukuuni' puitteissa.
     Irja valmistelee ja junailee sukututkimukseen liittyvän tapahtuman.
     Eija: Olen varannut Hämeenlinnasta tilat. Perutaan paikka.
     Terhi: Karjalan Liitolla on mahdollisuus saada erillinen paikka joko Heurekasta tai Karjala-talolta omaa tilaisuuttaan varten.
     Asetettiin tavoitteeksi saada ko tila Heurekasta, jolloin osanottajien on helpomi siirtyä yleistapahtumasta omaan tapahtumaan (aiheina: Sukuseuratoimikunnan jäsenten ehdotukset sekä tulevan vuoden toimintasuunnitelman esittely).
     Tilaisuuteen tulisi laatia myös erillinen kyselylomake, joka toimisi palautekanavana toimikunnalle.
     Tapio: Tarjottu yhteistyö on todella merkittävä. Tällä tavoinhan me voimme esitellä toimintaamme varsin laajalle osallistujajoukolle.
     Kalevi: Tulisi varmistaa hyvissä ajoin, että Liiton sukuseurat tulisivat esittelemään omaa toimintaansa. Tällä tavalla näkyvyys olisi taattu.
     
     
   • Ohjelmarunko
     Terhi: Karjalaisaiheiset luennot (Kari-Matti Piilahti ja Kalevi) pidetään lauantaina. Tavoitteena on 3 luentoa molempina päivinä.
     Arto: On tärkeätä, että toimintaamme esittävä aineisto on huolella rakennettu.
     Tapio: Vuoden 2000 tilaisuus pidetään sitten Hämeenlinnassa (linnassa). Vertailupohjana voidaan pitää Heurekassa saatavia kokemuksia.
   
   

9. Palaute sukuseurapäivästä 17.10.1998 Lahdessa

   • Heljä: Lahden ohjelma oli liian tiivis. Ihmisille ei jää aikaa jutella ja kysellä. Ääni ei kuulunut kaikille. Kaikki eivät myöskään nähneet esitettyjä kalvoja.
     
   • Arto: Kunkin esitelmän jälkeen tulisi olla aikaa keskustella esitelmöitsijän kanssa (vapaata keskustelua).
     Pyritään järjestämään erillinen tila esitelmöitsijälle, jossa ihmiset voisivat keskustella kahdestaan asioista.
   
   

10. Muut mahdolliset asiat

    • Arto: Anja Kukkonen on esittänyt halukkuutensa tulla mukaan Lappeenrannan toimintaan. Olisiko parempi, että Kotkaan perustettaisiin oma paikallinen toimikunta?
      Todettiin, että on hyvä, josa Anja voisi olla aluksi mukana LPR:n toiminnassa ja luoda uuden piirin myöhemmin kokemusten pohjalta.
      
    • Arto: LPR:n toimikunnan edustajat tekevät 26.3.1999 retken Viipurin arkistoon. Lähtö aamulla, paluu illalla. Tavoitteeksi on asetettu saada selvyys, mitä materiaalia Viipurin arkistosta löytyy.
      
    • Teppo: Viipurista ei tiettävästi löydy ev.lut. srk:ien osalta mitään uutta. Ortodoksien osalta löytynee jotain.
      
    • Heljä: Maanmittausasiakirjoja löytyy Viipurin osalta.
      
    • Heljä: Syksyllä pidettävä sukututkimuskurssi tulee olla 2-päiväinen (2-3.10.1999).
      
    • Heljä: Heljä ilmoitti valmiudestaan esitelmöidä sukunimien muutoksista Karjalassa sopivassa yhteydessä.
      
    
    

11. Kokouksen päättäminen

    Tapio päätti kokouksen klo 15.45.

Kalevi Hyytiä