Metsäpirtin Ahtiaisten Sukuseuran logo

Raija Herrala-Nurmi esitteli toiminnantarkastajien epävirallisen kirjeen vuosikokoukselle (Liite 7.). Kirjeessä teemoina olivat mm. Sukuseuramme ydinasioihin (Yhdessä viihtyminen, lasten ja nuorten mukaan saaminen, historian ja perinteiden mielessä pitäminen ja niistä oppiminen) keskittyminen ja niihin panostaminen, toiminnan suunnittelu/ideointi sekä vastuuhenkilöiden jaksaminen. Kirjeen pohjalta käytiin vilkasta ja rakentavaa keskustelua. Jaakko Ahtiainen toi esille ajatuksen siitä, että hallitus voisi tiedustella ja varmistaa etukäteen ennen vuosikokousta ne henkilöt, jotka olisivat valmiita ottamaan vastuutehtäviä vastaan (hallituksen jäsenyys) – Ei saa olla niin, että joku ei esimerkiksi uskalla tulla vuosikokoukseen siinä pelossa, että hän joutuu valituksi hallitukseen. Raija toivoi, että itse kukin sukuseuran jäsen ajattelisi sitä, mitä juuri minusta olisi hauskaa tehdä sukuseuran puitteissa ja myös sen hyväksi. Puheenjohtaja Jouni Ahtiainen totesi keskustelun lopuksi, että vastuuhenkilöiden taakkaa tullaan jatkossa jakamaan tasaisemmin ja ideoita pyritään saamaan entistä enemmän jäsenistöltä. Jouni totesi myös, että nuoria on ollut hyvin vaikea saada mukaan toimintaan.

Sukuseuran vuosikokous pidetään yksipäiväisenä Säkylän Pyhäjärven tienoilla. Sopivaa paikkaa etsitään. Ajankohta tarkentuu myöhemmin. Kaija Herrala toi esille sen, että syyskuun alkupuoli, joka viime vuosina on ollut vuosikokouksen ajankohtana, saattaa sopia huonosti niille sukuseuran jäsenille, joilla on maanviljelystä (parhaat puintiajat).

Tavoitteena on järjestää kädentaitoihin liittyvä toimintapäivä ensi vuoden keväällä. Ulvilan Kullaalla sijaitseva Leineperin ruukki on mahdollinen vierailukohde. Leineperissä olisi nähtävästi mahdollisuus järjestää yhdeksi aktiviteetiksi myös kyykän pelaaminen. Eija Herrala esitteli Leineperiä vierailukohteena. Eijan pyynnöstä Leineperistä on saatu myös ohjelmaehdotus hintatietoineen (Liite 10.). Leineperiä pidettiin erittäin hyvänä vierailukohteena. Hallitus tiedottaa myöhemmin toimintapäivästä ja sen ajankohdasta.

Päätettiin, että sukuseuramme toimesta ei järjestetä kotiseutumatkaa kuluvana toimintakautena.

Sukukirjaa on edelleen saatavissa. Kirjaa markkinoidaan erilaisten tilaisuuksien yhteydessä. Sukukirjan päivitystietoja kerätään edelleen (poisnukkuneet yms.). Muuttuneet tiedot ilmoitetaan ensisijaisesti sukuseuran kotisivuilta löytyvällä muutosilmoituskaavakkeella tai suoraan puheenjohtajan, sihteerin tai Harri Laineen kautta. Tavoitteena on, että jäsenmäärä kasvaa nykyisestä n. kahdestasadasta merkittävästi yli 200:n.

Todettiin, että Aila Martelius-Mäkelä Turun Metsäpirttikerhosta on ottanut sukuseuraamme yhteyttä ja tiedustellut sukuseuramme halukkuutta ottaa vetovastuu vuoden 2019 Metsäpirttijuhlan järjestelyistä.

Asiasta käytiin keskustelua ja päätettiin ehdollisesti, että mikäli saadaan sovittua taloudellisen vastuunjaosta ja saadaan talkooporukkaa riittävästi mukaan, voidaan järjestelyvastuu ottaa. Raija Henala-Nurmi lupautui järjestelytoimikunnan vastuuhenkilöksi ("projektin vetäjä").