Sääntömääräinen vuosikokous 03.09.2022
Metsäpirtin Ahtiaisten sukuseura r.y.
Kauhajoella Toron Kievarissa
kello 13.00 alkaen
| 1. | Kokouksen avaus. |
| Seuran puheenjohtaja Harri Laine avasi kokouksen. | |
| 2. | Valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri, kaksi (2) pöytäkirjan tarkastajaa ja kaksi (2) ääntenlaskijaa. |
| Harri Laine valittiin kokouksen puheenjohtajaksi. Kokouksen sihteeriksi valittiin Katariina Ahtiainen. Pöytäkirjan tarkastajiksi ja mahdollisten äänestysten ääntenlaskijoiksi valittiin Harri Siltanen ja Tarmo Ahtiainen. | |
| 3. | Hyväksytään esityslista. |
| Esityslista hyväksyttiin. (Liite 1.) | |
| 4. | Todetaan kokouksen laillisuus. |
| Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Läsnä oli 25 henkilöä, jotka kaikki sukuseuran jäseniä.(Liite 2. kokouskutsu ja liite 3. osallistujalista.) | |
| 5. | Esitetään seuran päättyneen toimintakauden 2021-2022 toimintakertomus, tilit ja toiminnantarkastajien lausunto sekä vahvistetaan tilinpäätös. |
| Sihteeri luki toimintakertomuksen. Toimintakertomus hyväksyttiin. Rahastonhoitaja esitteli tuloslaskelman ja tilit. Puheenjohtaja luki toiminnantarkastajien lausunnon. Tilinpäätös vahvistettiin. (Liite 4. toimintakertomus, liite 5. tilinpäätös, liite 6. toiminnantarkastajien lausunto.) | |
| 6. | Vastuuvapauden myöntäminen tilikauden aikana toimineille hallituksille ja toimihenkilöille sekä muut toimenpiteet, joihin edellisen toimikauden hallinto ja tilit antavat aihetta. |
| Päätettiin ettei ole tarvetta vaihtaa kokouksen puheenjohtajaa tämän pykälän kohdalla. Vastuuvapaus myönnettiin. | |
| 7. | Päätetään jäsenmaksun suuruudesta kaudelle 2022-2023. |
| Hallitus esittää jäsenmaksuksi 15 euroa. Esitys hyväksyttiin. | |
| 8. | Vahvistetaan kauden 2022-2023 toimintasuunnitelma sekä tulo- ja menoarvio. |
| Puheenjohtaja esitteli toimintasuunnitelman sekä tulo- ja menoarvion. Keskustelussa esitettiin tapahtumaideoita. Hyväksyttiin toimintasuunnitelma sekä tulo- ja menoarvio. (Liite 7 toimintasuunnitelma, liite 8. tulo- ja menoarvio.) | |
| 9. | Valitaan hallituksen jäsenet erovuoroisten tilalle. |
| Erovuorossa ovat Harri Siltanen, Markku Niemi ja Raija Herrala-Nurmi. He ovat toimineet yhden kolmivuotiskauden ja voivat jatkaa toisen kolmivuotiskauden, jos haluavat eikä muita ehdokkaita ole. Markku Niemi on ilmoittanut ettei halua jatkaa hallituksessa. Harri Siltanen ja Raija Herrala-Nurmi suostuivat jatkamaan jos ei muita ehdokkaita ole. Uudeksi hallituksen jäseneksi ehdotettiin Jouni Ahtiaista Vantaalta. Hyväksyttiin. | |
| 10. | Valitaan hallituksen jäsenistä hallituksen puheenjohtaja seuraavaksi vuodeksi. |
| Ehdotettin Harri Lainetta, häntä kannatettiin ja Harri Laine valittiin seuran puheenjohtajaksi seuraavaksi vuodeksi. | |
| 11. | Valitaan kaksi (2) toiminnantarkastajaa ja kaksi (2) sijaista tarkastamaan kauden2022-2023 hallintoa ja tilejä. |
| Päätettiin valita Tarmo Ahtiainen ja Jaakko Ahtiainen toiminnantarkastajiksi ja heille sijaisiksi Matti Ahtiainen Nokialta sekä Markku Lemmetti. | |
| 12. | Muut asiat. |
| Ei ilmennyt muita asioita. | |
| 13. | Kokouksen päättäminen. |
| Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 14.30. |
| Vakuudeksi | |
| Harri Laine puheenjohtaja |
Katariina Ahtiainen sihteeri |
Pöytäkirjan tarkastajat |
|
| Harri Siltanen | Tarmo Ahtiainen |
