Vuosikokous 04.09.2021
Metsäpirtin Ahtiaisten sukuseura r.y.
Loimaalla Sarka-museolla Riihi -kokoustilassa
Vuoden 2020 siirtynyt vuosikokous kello 13.00 alkaen
| 1. | Kokouksen avaus. |
| Seuran puheenjohtaja Harri Laine avasi kokouksen. Vietettiin hiljainen hetki poisnukkuneiden sukuseuran jäsenten muistoksi. | |
| 2. | Valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri, kaksi (2) pöytäkirjan tarkastajaa ja kaksi (2) ääntenlaskijaa. |
| Harri Laine valittiin kokouksen puheenjohtajaksi. Kokouksen sihteeriksi valittiin Katariina Ahtiainen. Pöytäkirjan tarkastajiksi ja mahdollisten äänestysten ääntenlaskijoiksi valittiin Tarja Ahtiainen ja Matti Ahtiainen Nokialta. | |
| 3. | Esityslista. |
| Esityslista hyväksyttiin. Koska vuoden 2020 vuosikokous siirtyi koronatilanteen vuoksi, käsitellään kokoukseen kuuluvia asioita osin takautuvasti. (liite 1.) | |
| 4. | Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. |
| Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Läsnäolijoita todettiin olevan paikalla 28 henkilöä, joista 23 seuran jäseniä. (Liite 2. kokouskutsu ja liite 3. osallistujat). | |
| 5. | Päättyneen toimintakauden 2019-2020 toimintakertomus, tilit ja toiminnantarkastajien lausunto sekä vahvistetaan tilinpäätös. |
| Harri Laine esitteli toimintakertomuksen. Toimintakertomus hyväksyttiin. Harri Laine esitteli tilinpäätöksen ja luki toiminnantarkastajien lausunnon. Tilinpäätös vahvistettiin. (Liite 4. Toimintakertomus, liite 5. tuloslaskelma ja tase, liite 6. toiminnantarkastajien lausunto). | |
| 6. | Vastuuvapauden myöntäminen tilikauden aikana toimineille hallituksille ja toimihenkilöille sekä muut toimenpiteet, joihin edellisen toimikauden hallinto ja tilit antavat aihetta. |
| Päätettiin ettei ole tarvetta vaihtaa kokouksen puheenjohtajaa tämän pykälän kohdalla. Vastuuvapaus myönnettiin. | |
| 7. | Päätetään jäsenmaksun suuruudesta toimintakaudelle 2020-2021. |
| Hallitus ehdotti ettei jäsenmaksua peritä kaudella 2020-2021, sillä koronatilanteen vuoksi tapahtumien järjestäminen on epävarmaa. Karjalan Liiton jäsenmaksun voivat seuramme jäsenet maksaa suoraan Karjalan Liitolle. | |
| 8. | Vahvistetaan toimintakauden 2020-2021 toimintasuunnitelma sekä tulo- ja menoarvio. |
| Toimintasuunnitelmaa ei voitu toteuttaa koronatilanteen vuoksi. (Liite 7. toimintasuunnitelma, liite 8. talousarvio). | |
| 9. | Valitaan hallituksen jäsenet erovuoroisten tilalle. |
| Sukuseuran hallitus päätti aiemmin kokouksessaan, että jäsenten toimintakautta jatketaan. | |
| 10. | Valitaan hallituksen jäsenistä hallituksen puheenjohtaja kaudelle 2020-2021. |
| Sukuseuran hallitus päätti aiemmin kokouksessaan, että toimikautta jatketaan. | |
| 11. | Valitaan kaksi (2) toiminnantarkastajaa ja kaksi (2) sijaista tarkastamaan kauden 2020-2021 toimintavuoden hallintoa ja tilejä. |
| Päätettiin jatkaa toiminnantarkastajien Tarmo Ahtiaisen ja Jaakko Ahtiaisen toimintakautta. Samoin päätettiin jatkaa toiminnantarkastajien sijaisten Matti Ahtiaisen (Nokialta) ja Markku Saarisen toimintakautta. | |
| 12. | Kokouksen päättäminen. |
| Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 13.40. |
| Vakuudeksi | |
| Harri Laine puheenjohtaja |
Katariina Ahtiainen sihteeri |
Pöytäkirjan tarkastajat |
|
| Tarja Ahtiainen | Matti Ahtiainen |
